Recrutement d"un Consultant National ou d"un Institut de Formation pour le ren forcement de capacité des chargés de communication auprès du Ministère des Finances et du Budget.

Country: Madagascar
Language: EN
Number: 5087241
Publication date: 26-10-2017
Source: United Nations Procurement Notices (UNDP)

Description

Recrutement d"un Consultant National ou d"un Institut de Formation pour le ren forcement de capacité des chargés de communication auprès du Ministère des Finances et du Budget.
Procurement Process : RFP - Request for proposal
Office : UNDP COUNTRY OFFICE - MADAGASCAR
Deadline : 07-Nov-17
Posted on : 26-Oct-17
Development Area : SERVICES
Reference Number : 42028
Link to Atlas Project :
00087362 - GESTION DU BUDGET POUR LA CROISSANCE INCLUSIVE ET ODD
Documents :
TDRs Renforcement de Capacité MFB
Overview :

Description

Il s’agit d’appuyer le Ministère des Finances et du Budget à améliorer sa capacité en communication avec les usagers dans l’objectif de rendre ses prestations plus transparentes, plus accessibles et plus adaptées. Cette action s’inscrit dans un souci de redevabilité vis à vis des citoyens et par la même occasion renforcer le sentiment d’appartenance, et de confiance à l’égard des réformes budgétaires.

PTA

Sous -produit 1 : Capacités nationales et régionales de programmation du développement, de coordination et de mise en œuvre des stratégies et politiques nationales et sectorielles, favorables à la croissance inclusive et à l"atteinte des OMD/ODD, développées.

Résultat 1.1.1 : Les acteurs du développement (Gouvernement, Parlement, société civile...) disposent des outils et des compétences en matière de programmation, exécution et suivi budgétaires, pour l"atteinte des objectifs de développement, y compris les OMD/ODD

Activité : Renforcement de capacité des chargés de communication auprès du Ministère des Finances et du Budget

 

  • CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans le cadre du Projet intitulé Gestion Budgétaire pour la Croissance Inclusive financé par le PNUD, le Ministère des Finances et du Budget propose d’améliorer et de renforcer ses activités de communication pour la sensibilisation en vue d’un changement de comportement des Agents en interne et du public cible à l’externe. Pour ce faire, un renforcement de capacité des communicateurs du Ministère des Finances et du Budget est nécessaire.

En effet, plusieurs réformes ont été mises en œuvre au niveau des divers départements du Ministère des Finances et du Budget. Ces réformes doivent être accompagnées d’actions de communication axées sur le changement de comportement du public cible. Il s’agit d’un processus qui va permettre de passer de la connaissance de l’information relative aux réformes, à leur approbation, suivies de leur application effective, et à la recommandation des réformes aux autres.

A ce titre, l’approche en communication devrait être axée sur la transparence, la mise en valeur et l’accessibilité des informations sur les initiatives et les réalisations concrètes du Ministère afin de susciter la confiance et l’adhésion populaire aux réformes appliquées.

De ce fait, le Ministère des Finances et du Budget propose une session de renforcement de capacité à ses agents pour acquérir les compétences en matière de Communication pour le Changement de Comportement.

OBJECTIFS

L’objectif global de ce renforcement des capacités est d’augmenter l’impact des actions de communication envers les usagers et contribuer à la réussite des réformes engagées.

Les objectifs spécifiques étant de :

  • Renforcer la visibilité, la transparence, la connaissance et l’accessibilité des informations, ressources et résultats liés aux services fournis par le Ministère des Finances et du Budget,
  • Donner aux responsables en communication les outils nécessaires pour parfaire leur compétence dans la déclinaison de plan de communication et le développement de contenus d’information et de communication axés sur le changement de comportement,
  • Fluidifier le transfert et les échanges d’information sur les réformes,
  • Former les responsables de la communication au sein du MFB sur les bases nécessaires à la maîtrise des outils de conception de support de communication axée sur la C4D/CCC,
  • Perfectionner le niveau des infographistes et designers.
  • ACTIVITES
    Recruter un prestataire pour développer les modules de formation d’une part et dispenser les sessions de formation.

Le programme de renforcement de capacités des agents responsables en communication comportera les modules suivants :

  • Déclinaison de plan de communication, développement de contenus d’information et de communication axés sur le changement de comportement incluant les techniques de rédaction selon les médias et canaux utilisés.
  • Bases en PAO (Publication Assistée par Ordinateur) pour les chargées de communication et rédacteur.

Les modules de formation sont divisés en lots et les soumissionnaires pourront soumettre pour l’un ou l’autre lot ou encore pour l’ensemble.

Lot 1 : Déclinaison de plan de communication et développement de contenus d’information et de communication

Objectif général :

Acquérir les techniques rédactionnelles et décliner des approches stratégiques requises pour être capable de :

  • Développer des plans de communication en faveur de la vulgarisation et la sensibilisation sur les réformes du Ministère des Finances et du Budget,
  • Rédiger des contenus de qualité adaptés au public cible et aux différents canaux de communication utilisés par le Ministère (communiqués de presse ; articles et différents éléments d’information pour les journaux, les sites web, les réseaux sociaux, les magazines/bulletins/ revues spécialisées).

Méthodologie :

Formation avec des sessions en plénière, des échanges et des exercices pratiques :

  • Une mise en contexte sur les enjeux en communication,
  • Notions théoriques de base en matière de techniques rédactionnelles et la déclinaison de plan de communication,
  • Pédagogie participative par l’exploitation de documents,
  • Partage d’expérience du formateur en matière de C4D/CCC, exploitation des divers supports et canaux de communication selon les cibles,
  • Mise en situation et exercices.

Contenu de la formation :

  • Définir stratégiquement un plan de communication pour un changement de comportement : quel plan pour quel objectif ?
  • Maitriser les techniques d’écriture : formulation du message, vocabulaire, structuration, synthèse,
  • Adapter le message à la cible et aux canaux de diffusion : presse écrite, site web, réseaux sociaux, magazines, bulletins, revues spécialisées, radio et TV.

Durée de la formation : 30 heures réparties en 05 séances de 3 heures

Nombre des participants : 20 chargées de communication et/ou rédacteurs

Profil du formateur

Prestataire : Consultant individuel ou institut de formation

  • Personne -ressource principale disposant des expériences confirmées en formation des adultes et en pratique de la CCC/Communication pour un impact comportemental/Communication pour le Développement,
  • Personne- ressource principale ayant occupé des postes de responsables communication/Marketing au sein d’Institution/ Ministère/ Organisme Non Gouvernemental/Groupe d’Entreprise/ Entreprise Privée,
  • La connaissance du domaine économique et financier constitue un atout,
  • L’Institut de formation ou le consultant individuel devra se munir des outils nécessaires à la formation : ordinateur de travail, logiciel, manuel.

Lot 2 : Bases en PAO (Publication Assistée par Ordinateur) pour les chargées de communication et rédacteur

Objectif général :

A l’issue du séminaire, les participants seront capables de traiter sur ordinateur le document à imprimer, prêt au « flashage » et seront en mesure de réaliser la mise en page, le traitement de l’image sur Adobe Photoshop et le traitement de dessin vectoriel sur Adobe Illustrator.

Méthodologie : Apprentissage par la pratique sur ordinateur.

Contenu de la formation :

Thème 1 : Base d’Adobe Photoshop

Thème 2 : Bases d’Adobe Illustrator

Thème 3 : Le PDF, Indesign

Durée : 40 heures réparties en 10 séances de 4 heures

Nombre de participants : 20 au maximum

Profil du Formateur :

Prestataire : Consultant individuel ou institut de formation

  • Formateur spécialisé en Design et PAO
  • avec une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans le domaine de la formation en PAO ;
  • disposant d’expériences solides dans la formation d’adultes professionnels
  • L’Institut de formation ou le Consultant individuel devra se munir des outils nécessaires à la formation dans sa prestation : ordinateur de travail, logiciel, manuel
  • RESULTATS ATTENDUS

Ces activités de renforcement de capacité permettront aux agents responsables en communication du Ministère des Finances et du Budget de :

  • Déployer des actions d’information et de communication favorisant la mise en œuvre des réformes du MFB,
  • Etablir des stratégies de communications orientées vers la C4D/CCC,
  • Effectuer des activités de communications orientées vers la C4D/CCC,
  • Contribuer efficacement à la réussite de la communication tant interne qu’externe au sein du MFB.
  • LIVRABLES :
  • Etape 1 : Curricula de formation disponibles et validés par les unités communication du MFB et du PNUD avant le début de la formation
  • Etape 2 : 10 séances de formation effectuées dans le délai imparti pour chaque module.
  • Etape 3 : Rapport de formation et évaluation des participants

 

  • CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATS

Pour chaque lot, le formateur doit :

  • proposer l’approche méthodologique pour mener la formation (offre technique) ;
  • présenter le portfolio des campagnes C4D/CCC déjà menés/des formations réalisées ;
  • CV ;
  • une offre financière ; honoraires et tous frais compris.

Notation :

Offre technique : 70%

Offre financière : 30%

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte. Veillez à fournir tous les éléments demandés.

Les dossiers de candidatures composés d’une offre technique qui devra comprendre : CV incluant l’expérience acquise dans des missions similaires et au moins 3 références (avec leurs contacts), formulaire P11 dûment rempli et signé, une note explicative sur la compréhension des TDRs et les raisons de la candidature, une brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée et d’une offre financière devront parvenir au PNUD à l’adresse suivante au plus tard le mardi 07 2017 à 16 heures

Madame Le Représentant Résident du PNUD

Maison Commune des Nations Unies

Galaxy Andraharo

Sous la Réf : " Recrutement d"un Consultant National ou d"un Institut de Formation pour le ren forcement de capacité des chargés de communication auprès du Ministère des Finances et du Budget."

 

 

 


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