Recrutement d"une OSC pour l"élaboration d"un répertoire des organisations nationales de la société civiles œuvrant pour l"atteinte des ODD

Country: Madagascar
Language: EN
Number: 6367063
Publication date: 19-12-2017
Source: United Nations Procurement Notices (UNDP)

Description

Recrutement d"une OSC pour l"élaboration d"un répertoire des organisations nationales de la société civiles œuvrant pour l"atteinte des ODD
Procurement Process : RFP - Request for proposal
Office : UNDP COUNTRY OFFICE - MADAGASCAR
Deadline : 03-Jan-18
Posted on : 19-Dec-17
Development Area : SERVICES
Reference Number : 43157
Link to Atlas Project :
00073772 - HUMAN RIGHTS CAPACITY BUILDING
Documents :
TDRs
Overview :

TERMES DE REFERENCE POUR L’ELABORATION D’UN REPERTOIRE DES ORGANISATIONS NATIONALES DE LA SOCIETE CIVILE OEUVRANT POUR L’ATTEINTE DES ODD

 

 

  • Contexte

 

Pour l’atteinte des Objectifs de Développement Durable (ODD) notamment dans ses volets d’intervention que sont la gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, la réduction de la pauvreté et des inégalités économiques, la préservation de l’environnement et l’adaptation au changement climatique ainsi que la résilience de la population et le relèvement précoce, le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) souhaite créer un répertoire détaillé et le plus exhaustif possible des ONG et OSC nationales œuvrant sur le territoire malgache.

 

  • Objectifs

 

a. Objectif général :

L’objectif général de l’établissement de ce répertoire est d’inventorier de façon transparente et inclusive les OSC et ONG dont le travail est pertinent dans l’optique de créer des partenariats et de mettre en œuvre, ensemble, des activités.

 

b. Objectifs spécifiques

 

Le répertoire visera en particulier à :

  • Sélectionner et évaluer les OSC et ONG ayant répondu à l’Appel à Manifestation d’Intérêt ;
  • Avoir une base de données conséquente d’OSC et ONG œuvrant pour chaque volet d’intervention du PNUD ;
  • Faciliter l’appel à l’expertise de ces OSC et ONG pour des activités précises, notamment dans le cadre des projets/programmes mis en œuvre ;
  • Créer des partenariats pour un ou plusieurs projets/programmes avec des ONG/ OSC issues du répertoire.

 

  • Résultats et produits attendus
  • Les OSC et ONG ayant répondu à l’Appel à Manifestation d’Intérêt sont évaluées et sélectionnées par un Comité ;
  • Une base de données des OSC et ONG œuvrant dans les domaines d’intervention du PNUD est constituée ;
  • Le répertoire est utilisé par le PNUD pour faire appel à l’expertise et/ ou pour créer des partenariats avec des ONG et OSC y figurant.

Produits :

  • L’Appel à Manifestation d’Intérêt est lancé ;
  • Un Comité d’évaluation est désigné et les réunions tenues ;
  • Le roster est constitué et fonctionnel ;
  • Une restitution sur le répertoire est réalisée.
  • Méthodologie :

La méthodologie devra être participative. Celle-ci comportera :

  • La rédaction et la publication - dans les journaux et en ligne – d’un Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) ;
  • La constitution d’un pré listing d’OSC/ONG déjà connues par le PNUD pour les prévenir de la démarche et les inviter à participer ;
  • La constitution d’un Comité d’Evaluation et d’une grille d’évaluation ;
  • La réception des dossiers de candidature pour l’AMI ;
  • L’analyse – par les membres du Comité - des dossiers reçus, grâce à ladite grille d’évaluation ;
  • La réunion du Comité pour sélection des candidats
  • L’« invitation » des candidats admis pour une éventuelle contractualisation de ces derniers ;
  • La restitution.

 

  • Chronogramme pour la livraison des produits attendus :

Produits

Principaux critères de qualité

Délai

L’Appel à Manifestation d’Intérêt est lancé

  • Rédaction de l’Appel à Manifestation d’Intérêt
  • Elaboration des TdR y afférents
  • Publication de l’AMI dans les journaux (version courte) et en ligne

 

J+7

Un Comité d’Evaluation est tenu

  • Participation de tous les membres du Comité : analyse et pré-qualification des OSC et ONG
  • Réunion du Comité : décision finale sur l’évaluation des OSC et ONG

J+30

Le repertoire est constitué et fonctionnel

  • Recensement des ONG et OSC crédibles, transparentes et intègres œuvrant pour la Consolidation de la Paix à Madagascar

J+50

Une restitution sur le répertoire est réalisée

  • Présentation du travail effectué
  • Prise en compte des commentaires de l’équipe

J+60

 

  • Besoins :

Désignation

Nombre

PU

Montant en Ar

Publication de l’AMI dans les journaux L’EXPRESS, LE MIDI, LA GAZETTE (en partenariat avec UNIT MEDIA)

A préciser ultérieurement

 

Publication dans le site web du PNUD

  • Site web du bureau de Madagascar
  • Site web des marchés publics

Total

A préciser ultérieurement

 

  • Contenu de l’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI)

 

L’AMI sera spécifique à chaque thématique concernée mais se présentera d’une manière générale comme suit :

  • Contexte
  • Les domaines concernés
  • Les critères d’éligibilité

 

Critères exigés

Indicateurs

 

ONG, OSC et réseaux d’ONG légalement enregistrés, avec une expérience dans le domaine concerné par l’AMI

 

 

 

 

Preuve d’un enregistrement institutionnel :

- Statuts et règlement intérieur ;

- Agrément officiel ou récépissé de déclaration délivré par le DPIP (Ministère de l’Intérieur pour l"association et du Ministère de la population pour l"ONG) ou délivré par la Province ;

- Une existence de 2 ans minimum ;

- Une carte d’identification fiscale CIF à jouret une carte statistique ;

- Un compte bancaire matérialisé par l’existence d’un relevé d’identité bancaire

Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine concerné par l’AMI

 

Clarté dans l’organisation et la structure, avec une équipe expérimentée de spécialistes, un chef d’équipe ayant une expertise dans la planification, ainsi que des équipes technique, administrative et financière spécialisées.

 

 

 

Existence d’un document détaillé attestant de la structure de l’organisation, avec un organigramme, le nombre d’employés, les CV des membres clés de l’équipe.

 

Politiques et lignes directrices claires dans la programmation ainsi que dans les aspects opérationnels.

 

Preuve documentée de chronogrammes, politiques et/ou procédures.

Couverture géographique avec la preuve de projets mis en place ou activités menées dans les deux dernières années.

 

  • Adresse avec le détail complet des contacts
  • Indication claire du siège et des zones géographiques d’intervention
  • Rapports annuels de l’organisation

 

Expérience de travail avec les Nations Unies et/ou tout autre type d’organisation œuvrant pour le développement, dans le domaine concerné

 

 

 

Les efforts faits pour un renforcement du rôle des femmes et des jeunes seront considérés comme un atout.

 

Preuve de projets /activités ayant été mis en œuvre ainsi que de leur valeur ajoutée (apports/impacts). Anciens travaux réalisés avec les Nations Unies ou toute autre organisation nationale ou internationale pour le développement.

Existence de :

  • Projets/activités adressés aux femmes/jeunes
  • Composante genre/ participation de la jeunesse dans les activités/ projets mis en œuvre
  • Nombre de femmes et de jeunes dans l’équipe

 

Attestation d’aptitude et compétences techniques

Lettres de recommandation attestant de la bonne performance de l’ONG/OSC - de la part d’une organisation, d’institutions gouvernementales, parties prenantes, ou donateurs avec lesquels des projets/activités ont été menés.

 

 

Informations d’ordre pratique

Les ONG et OSC intéressées et qui remplissent les critères d’exigence exprimés ci-dessus sont invitées à télécharger le formulaire d’inscription.

La manifestation d’intérêt et les documents relatifs devront être reçus par le PNUD avant le …… et doivent être transmis à l’adresse ci-dessous dans une enveloppe scellée.

Les dossiers envoyés devront porter la mention claire : « Manifestation d’Intérêt pour évaluation d’ONG / OSC à Madagascar », et inclure le nom de l’organisme ainsi que la référence suivante : XXX EOI/2017 PNUD MADAGASCAR.

Les dossiers peuvent également être envoyés par mail, à l’adresse suivante : upm.mg@undp.org

Les Manifestations d’Intérêt qui ne remplissent pas les informations exigées ci-dessus ne seront pas considérées comme éligibles pour la prochaine étape du processus.

 

Unité de Passation des Marchés – Programme des Nations Unies pour le Développement

Maison Commune des Nations Unies

Galaxy Plaza – Andraharo

Route de Majunga – BP 1348, 101 Antananarivo

 

Pour plus d’informations, merci de contacter :

Le chargé de programme concerné : xxx.xxxxx@undp.org

L’Unité de Passation des Marchés : upm.mg@undp.org

Les dossiers de candidatures devront parvenir au PNUD à l’adresse suivante au plus tard le Mercredi, 3 Janvier 2018 à 15 heures :

Madame Le Représentant Résident du PNUD

Maison Commune des Nations Unies

 


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